“喂,您好,我是4839號受理員。”6月13日上午,在山東省政務服務中心,海報新聞記者全流程體驗12345熱線受理、轉辦、回訪企業群眾訴求各環節。
(資料圖片僅供參考)
接線大廳內,熱線電話聲此起彼伏,群眾致電咨詢的內容非常廣泛,涉及政策咨詢、醫保問題、稅務問題、道路施工等等,接線員簡單詢問后“接訴即辦”,實現“一單通達、快速解決”。
6月13日,海報新聞記者在山東省政務服務中心體驗12345熱線接線受理等業務
山東省政府辦公廳政務服務管理辦公室副主任侯西棟向記者介紹,目前,全省12345熱線省市兩級受理共有座席3589個,話務人員4428人。2022年,全省12345熱線受理量5528.30萬件,同比增長34.66%;2023年以來,熱線受理量1929.88萬件。熱線接通率、滿意率和按時辦理率均在98%以上,為企業群眾解決了一大批急難愁盼問題。2022年以來共收到感謝來電、來信等17.07萬次。
“目前,各級12345熱線實行24小時(含節假日)全時段人工服務,保證服務群眾時刻在線。同時,優化網站、微信等渠道受理功能,依托愛山東移動客戶端等平臺拓展互聯網受理渠道,豐富受理方式,推動自助下單、智能語音、辦理進度自助查詢等智能化應用,滿足企業、群眾多樣化需求。”山東省政府辦公廳省政務服務管理辦公室四級調研員劉世潔介紹,淄博、聊城等市還建立了高峰期漏話回撥機制,確保企業、群眾訴求無遺漏。
據介紹,為實現“一單通達、快速解決”,依托山東省統一的訴求事項分類及編碼,話務人員首次轉辦精準度達到94.28%。與機構編制部門建立長效協同機制,對權責不清的爭議事項請同級機構編制部門進行判定,壓實承辦單位辦理責任。
同時,提升工單流轉速度。創新“一單通達”工單派轉機制,工單直轉一線承辦單位辦理,提高工單流轉效率。根據訴求輕重緩急,除即時答復的訴求外,分別實行即辦、快辦、及時辦。緊急情況即時與110、119、120等緊急熱線聯動;時限性的訴求,要求承辦單位在時限內快辦,其他訴求在5個工作日內辦結。另外,實行轉辦訴求100%回訪。對所有派轉承辦部門辦理的訴求逐一回訪,訴求人對問題解決情況和熱線服務滿意度情況進行評價,保障群眾訴求得到辦理反饋。
記者了解到,山東依托12345省級政務服務熱線搭建了省企業訴求“接訴即辦”平臺,于2020年5月10日正式上線運行,是全國第一家在省級層面設立的專門為企服務的平臺。
在熱線專辦區,工作人員一個小時可以轉辦50個熱線信息,高效將熱線問題分發至職能部門
加強統籌協調。“接訴即辦”平臺依托12345省級政務服務便民熱線建設,在12345熱線原有承辦單位基礎上,將各市和黨政群團各部門納入承辦范圍,形成了辦公廳統籌協調機制。
設置服務專席。平臺設置了企業訴求“接訴即辦”專席,遴選熱線優秀受理人員經專門的業務培訓后承擔專席任務。
實現共享聯動。“接訴即辦”平臺打通了與省級政務服務平臺的連接,實現了統一社會信用代碼、注冊地、經營范圍等企業基本信息實時共享,提高了辦理質量和效率。
優化網絡渠道。將“接訴即辦”平臺入口置于愛山東APP和各類政府網站的顯著位置,健全完善企業訴求辦理進度自助查詢、一鍵評價及涉企政策搜索等功能,實現企業“提訴求、看回復、查政策”一站式服務。
在接訴即辦專席,接線工作人員接通電話后,通過系統查詢相關內容,進行問題解答
劉世潔介紹,目前山東省實行“2115”快速辦,承辦單位接收工單后,在2小時內到達現場,特殊情況無法到達的、2小時內先取得聯系,全面了解企業訴求;1個工作日內向企業和平臺反饋辦理意見;15個工作日內解決問題或進行服務確認。三年來,平臺運轉穩定高效、企業訴求辦理質效穩步提升,按時辦理率為99.85%,合規訴求服務滿意率為100%、問題解決率為99.72%。
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